Office Management / Backoffice (m/w/d) Hamburg

GREAT WORK WORKS  
We are Family – Verlegehandwerk seit 1918 

Vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein familiäres Betriebsgefühl zeichnen uns seit vielen Jahres aus. 

OFFICE MANAGEMENT/ BACKOFFICE (M/W/D) 

Sie sind eine selbstsichere und verantwortungsbewusste Persönlichkeit? Gekoppelt mit Organisations- und Kommunikationsgeschick runden Sie das Profil ab und haben einfach Spaß an der Arbeit und immer ein Lächeln im Gesicht.

The first Impression: Der erste Eindruck zählt! Ihre sympathische, charmante und professionelle Art überzeugt alle Kunden! Ihr Ziel – kompetente Betreuung unserer Kunden vor Ort und am Telefon. 

Organisationstalent: Sie haben alles im Blick! Sie Verwalten den Terminkalender der Kollegen/innen, koordinieren Terminvereinbarungen, Rückrufe, Erstkontakte und wissen genau was an Büromaterial fehlt und organisiert werden muss. KURZ: Sie sind unser Hero of the day, denn ihr Tagesziel ist eine engagierte Unterstützung und Entlastung bei allen operativen wie auch administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Rhetorik Profi: Ob Briefe, E-Mails, Angebote, Aufträge oder externe Kommunikation – In der Welt des Wörter Dschungels fühlen sie sich wohl!

Follow-Up: Kommunikation ist hier das Zauberwort. Sie halten alle Kollegen/innen auf dem Laufenden, erinnern an Termine und kommunizieren den Status quo aller Projekte. 

Ihre Skills:

• Erste Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen wie Hotel, Praxen oder Eventverkauf 
• Seien Sie mutig genug, um sich zu ändern – auch Quereinsteiger sind herzlich Willkommen.
• We are family – Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für uns selbstverständlich. Denn gemeinsam feiern wir am liebsten unsere Erfolge.
• Sie bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit, haben eine positive Ausstrahlung, beste Umgangsformen und einen starken Dienstleistungsgedanken
• MS Office beherrschen Sie im Schlaf, Sie besitzen sehr gutes Organisationstalent, arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert.
• Man sollte viel öfter mal einen Mutausbruch haben ist Ihr Motivationsspruch – denn Sie schauen auch über den Tellerrand!

Das Ziel ist noch ein Klick entfernt: bewerber@parkett-dietrich.de

oder senden Sie Ihre Bewerbung an Parkett Dietrich GmbH & Co. KG, Frau Pobehay, Clausenstrasse 2-20, 42285 Wuppertal